Dueños de la carga, administradores, brokers, charterers, capitanes y agentes portuarios todos interactúan entre sí en el proceso de intercambio de documentación del transporte de carga. Todos esos correos electrónicos que van y vienen pueden confundir o perder información. Por eso que el proveedor líder de soluciones para el mercado de transporte marítimo AXSMarine desarrolló AXSQ, una plataforma web que facilita la tramitación y comunicación de documentos, cuestionarios, certificados y otros para reemplazar los envíos de correos electrónicos y reunir toda la información en un solo portal con acceso para todos los actores involucrados.

La más reciente adición al portafolio de la compañía optimiza significativamente la comunicación, proveyendo a los usuarios con múltiples formatos de cuestionarios que se pueden armar a medida, entrada de datos automatizada, manejo y protección a través de modos públicos y privados dentro de una aplicación de fuente única. “La mayoría de nuestros clientes destacó la engorrosa naturaleza de completar formularios y compartir información como uno de los problemas más frustrantes del transporte marítimo actual”, dice Jacques Goudchaux, CEO de AXSMarine. “Nosotros en AXSMarine, siempre hemos escuchado a nuestros clientes y sus aportes y buscamos entregarles soluciones a sus problemas a través de nuestro nuevo producto AXSQ.”

Procedimiento estandarizado

La plataforma permite a los usuarios completar de manera automática formatos estándar de cuestionarios con apenas un par de clicks. La interfaz es intuitiva y minimiza la necesidad de ingreso de datos manual, con cada relleno de cuestionario facilitando la creación más rápida y automática del siguiente.

Además de facilitar el ingreso de datos, AXSQ es también un repositorio de información de cada nave, con la capacidad de guardar una completa historia y trazabilidad que luego facilita el proceso posterior para auditar. Los niveles de administración dentro de la aplicación permite a los usuarios mantener el control de sus datos a través de la asignación de roles y derechos de acceso, de manera de habilitar accesos limitados a información sensible.

Goudchaux destaca que AXSQ se desarrolló con la intención de ser “un sistema inteligente, garantizando una base de  datos moderna, estructurada y optimizada que permita la coordinación de campos de valores idénticos, además de la detección y correlación de preguntas planteadas de manera diferente a través de distintos formatos de cuestionarios. Las búsquedas de descripciones técnicas avanzadas y exportaciones de PDF incrustadas en nuestro sistema permitirán a nuestros clientes mantener un formato amigable con el usuario para sus cuestionarios online. Con las funcionalidades de completación de archivos, además de las opciones para tanto el flujo de datos online y el uso de correo electrónico, AXSQ es una poderosa herramienta capaz de cumplir roles múltiples en una amplia variedad de organizaciones de shipping en el mundo”.

No hay cargos asociados para acceder a la comunidad AXSQ. La plataforma puede ser accedida aquí

Por MundoMarítimo